Polityka Prywatności dla Ordnad

1 Administrator Danych

ORDNAD AB (nr rej.: 559584-0967) działa jako administrator danych w odniesieniu do informacji, które gromadzimy o Tobie jako użytkowniku (np. dane kontaktowe). W przypadku danych, które przesyłasz do platformy w imieniu swojej organizacji (np. listy pracowników lub dokumentacja), Ordnad zazwyczaj działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie oddzielnej Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA).

2 Jakie dane gromadzimy

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Imię, adres e-mail, rola zawodowa i przynależność organizacyjna.
• Dane organizacyjne: Numer rejestracyjny, adres i informacje bilingowe.
• Dane techniczne: Adres IP, dane logowania, typ przeglądarki, strefa czasowa i metadane dotyczące interakcji z platformą.
• Treści generowane przez użytkowników: Informacje i dokumenty przesłane do analizy, a także metadane powiązane z tymi plikami.

3 Cel i podstawa prawna

Przetwarzamy Twoje dane w różnych celach. Typowe cele i podstawy prawne obejmują:

4 Jak używamy AI do przetwarzania Twoich danych

Ordnad korzysta z usług AI do analizy i podsumowywania przesyłanych informacji, takich jak dokumenty PDF, obrazy i arkusze kalkulacyjne. Dane te są przesyłane do zewnętrznych dostawców AI (np. Mistral AI) w celu automatycznej analizy.

• Dane są przesyłane kanałami szyfrowanymi i przetwarzane zgodnie z umowami o ochronie danych.
• Ordnad instruuje dostawców AI, aby nie używali Twoich danych do trenowania nowych modeli AI.
• Możesz zrezygnować z analizy AI i ręcznie przeglądać treści generowane przez użytkowników.

5 Udostępnianie danych

Udostępniamy dane osobowe tylko w następujących przypadkach:

• Dostawcy usług: Możemy udostępniać dane podwykonawcom, którzy pomagają nam świadczyć usługę (hosting, e-mail, analiza AI).
• Obowiązek prawny: W przypadku nakazu sądowego lub zgodności z prawem, możemy ujawnić dane w celach prawnych.
• Przeniesienie własności: W przypadku sprzedaży lub fuzji Ordnad, dane osobowe mogą zostać przeniesione w ramach umowy.

6 Bezpieczeństwo i przechowywanie danych

Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub usunięciem. Obejmuje to:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania (TLS/SSL).
• Uwierzytelnianie i kontrola dostępu.
• Regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje.
• Przechowywanie danych u certyfikowanych dostawców usług w chmurze (Google Cloud).

7 Przechowywanie i retencja danych

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do wykonania umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych. Po zakończeniu umowy dane osobowe są usuwane w rozsądnym terminie, chyba że prawo nakłada na nas obowiązek ich zachowania. Treści przesłane do analizy mogą być przechowywane dłużej w celach audytowych.

8 Twoje prawa na mocy RODO

Masz następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu: Możesz poprosić o wgląd w swoje dane osobowe, które posiadamy.
• Prawo do sprostowania: Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych informacji.
• Prawo do usunięcia: Możesz poprosić o usunięcie swoich danych osobowych (pod pewnymi warunkami).
• Prawo do przenoszenia danych: Możesz poprosić o otrzymanie swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się określonemu przetwarzaniu Twoich danych.

Aby skorzystać z tych praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem privacy@ordnad.com.

9 Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszym przetwarzaniu danych lub zmiany w przepisach. Poinformujemy Cię o istotnych zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez wyraźne ogłoszenie na naszej stronie internetowej.