Wdróż pracę nad gotowością od podstaw.
Dla firm, kluczowych podwykonawców i większych organizacji, które muszą zbudować pracę nad gotowością, ale nie mają dziś gotowej struktury. Prowadzimy prace wspólnie z Wami w sześciu krokach, od szkolenia kierownictwa po gotową analizę ryzyka i podatności.
Coraz więcej firm i organizacji spotyka się z konkretnymi pytaniami o to, jak działalność poradzi sobie z dłuższymi przestojami, kryzysami i podwyższoną gotowością. Wymagania te płyną zarówno od klientów publicznych i prywatnych, jak i z systemu obrony totalnej.
W większych firmach, u ważnych podwykonawców w budownictwie, przemyśle i energetyce oraz w ogólnokrajowych związkach rzadko istnieje gotowa procedura planowania gotowości. Samodzielne tworzenie metodyki, szkolenie kadry i mapowanie całej działalności od zera zabiera dużo czasu.
Dzięki naszemu procesowi w sześciu krokach nie musicie zaczynać od pustej kartki. Szkolimy kierownictwo z tego, czego się oczekuje, prowadzimy mapowanie wspólnie z kluczowymi osobami i budujemy całą strukturę gotowości w Ordnad.
Prowadzimy cały proces
Nasi specjaliści prowadzą prace od startu do finału. Szkolimy zarząd z metodyki i praktycznych wymogów obrony totalnej oraz prowadzimy spotkania robocze na każdym etapie.
Właściwe pytanie do właściwej osoby
Kierownicy i specjaliści nie muszą wypełniać obszernych szablonów. Zbieramy informacje przez krótkie, celowane pytania, w których każdy odpowiada tylko za swój obszar.
Łatwe utrzymanie w kolejnych latach
Po zakończeniu sześciu kroków macie przeszkolone kierownictwo, gotową analizę w platformie oraz jasną procedurę aktualizacji w kolejnym roku.
Od startu do gotowego
planowania gotowości.
Łączymy szkolenie, warsztaty robocze i platformę Ordnad. My odpowiadamy za strukturę i metodykę, aby Wasz zespół mógł skupić się na wiedzy o własnej działalności.
Start, szkolenie kierownictwa i zakres
Zaczynamy od ustalenia ram pracy. Zarząd i grupa sterująca otrzymują praktyczne wprowadzenie do planowania ciągłości i wymogów obrony totalnej w Waszej branży.
Prowadzimy szkolenie, omawiamy wymagania klientów i przetargów oraz konfigurujemy strukturę organizacji w Ordnad.
Wdrożona grupa sterująca, jasny zakres prac i gotowe środowisko dla spółek, działów lub jednostek.
Najważniejsze dostawy i dopuszczalny czas przestoju
Wspólnie ustalamy, które dostawy, produkty lub funkcje muszą działać podczas poważnego zakłócenia oraz jak długo może trwać przestój, zanim skutki staną się dotkliwe.
Prowadzimy spotkania robocze z kierownictwem i pomagamy ustalić priorytety dla najważniejszych obszarów.
Zatwierdzona lista kluczowych zobowiązań oraz maksymalny dopuszczalny czas przestoju dla każdego z nich.
Mapowanie zależności, lokalizacji i dostawców
Sprawdzamy, co jest potrzebne do działania najważniejszych dostaw na co dzień: obiekty, prąd, woda, systemy IT, kluczowi pracownicy i podwykonawcy.
Wysyłamy celowane pytania do odpowiednich osób w organizacji (np. IT, zakupy, nieruchomości, operacje) oraz wybranych dostawców, aby zbudować mapę zależności.
Przejrzysty obraz powiązań między funkcjami, obiektami i dostawcami.
Pierwsza analiza ryzyka i podatności (RSA) oraz test wąskich gardeł
Na podstawie mapowania przygotowujemy pierwszą kompletną analizę RSA. Następnie sprawdzamy, co dzieje się w organizacji podczas dłuższej awarii prądu, zatrzymania IT czy braku dostaw.
Zestawiamy analizę, omawiamy wyniki testów z zespołem i dbamy o to, aby raport był gotowy do weryfikacji.
Gotowy raport RSA (z możliwością eksportu do Word i Excel) oraz jasny obraz najsłabszych punktów.
Priorytetowe działania i organizacja kryzysowa
Wykryte luki przekładamy na konkretny plan działań pokazujący, co warto poprawić w pierwszej kolejności. Równolegle ustalamy strukturę organizacji kryzysowej, role i zastępstwa dla kluczowych osób.
Przygotowujemy materiał decyzyjny dotyczący priorytetów i pomagamy ułożyć strukturę zarządzania kryzysowego.
Plan działań z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi oraz udokumentowana organizacja kryzysowa.
Ćwiczenie scenariuszowe, prezentacja dla zarządu i cykl roczny
Budowę kończymy praktycznym ćwiczeniem scenariuszowym z kierownictwem oraz prezentacją wyników dla zarządu lub rady nadzorczej. Ustalamy też prosty harmonogram aktualizacji na kolejny rok.
Prowadzimy ćwiczenie, uczestniczymy w prezentacji dla zarządu i dbamy o łatwe utrzymanie wypracowanego modelu.
Przeprowadzone ćwiczenie scenariuszowe, gotowe materiały dla zarządu i przetargów oraz ustalony cykl roczny.
Co zostaje wdrożone
- Kierownictwo, które wie, jakie wymogi gotowości i ciągłości dotyczą działalności
- Pierwsza kompletna analiza ryzyka i podatności (RSA) oraz plan ciągłości
- Jasna kontrola nad krytycznymi zależnościami, podwykonawcami i wąskimi gardłami
- Ustalona organizacja kryzysowa z podziałem ról i zastępstwami dla kluczowej kadry
- Gotowe raporty i materiały dla zarządu, klientów i przetargów
Korzyści biznesowe i operacyjne
- Konkretne odpowiedzi, gdy klienci i zamawiający pytają o bezpieczeństwo dostaw w przetargach
- Praktyczna gotowość odpowiadająca oczekiwaniom w ramach obrony totalnej
- Rozsądne obciążenie czasowe menedżerów dzięki naszemu prowadzeniu i celowanym pytaniom
- Praca łatwa do aktualizacji z roku na rok zamiast segregatora odłożonego na półkę
Z czym zostajecie po sześciu krokach
Gotowa analiza ryzyka i podatności (RSA) dopasowana do Waszej działalności
Przeszkoleni decydenci i kluczowe osoby znające swoją rolę podczas poważnego zakłócenia
Jasna wiedza o tym, gdzie leżą krytyczne wąskie gardła i które działania dadzą najlepszy efekt
Dokumentacja gotowa do wykorzystania przed zarządem, klientami i instytucjami
Porozmawiajmy o Waszym punkcie wyjścia
Odezwij się do nas, aby umówić krótką rozmowę o tym, jak dziś wygląda Wasza organizacja i jak możemy ułożyć pracę w tempie dopasowanym do działalności.
Skontaktuj się z namiMacie już analizy w kilku działach, które trzeba połączyć w całość?
Dla koordynatorów gotowości i szefów bezpieczeństwa posiadających dotychczasowe opracowania Ordnad pomaga połączyć pliki z różnych działów, symulować zakłócenia i chronić dane w środowisku zamkniętym.