Połącz analizy z różnych działów i wykorzystaj swoją RSA w praktyce.
Dla organizacji, które prowadzą już analizy ryzyka i podatności (RSA), ale potrzebują połączyć materiały z wielu działów, sprawdzić wpływ zakłóceń na całość i chronić wrażliwe dane zbiorcze w środowisku zamkniętym.
Zamień dotychczasowe analizy z różnych działów w jeden praktyczny materiał do podejmowania decyzji.
Samorządy, instytucje publiczne i duże firmy co roku poświęcają wiele godzin na tworzenie analiz ryzyka i podatności (RSA) oraz planów ciągłości. W dużej organizacji problemem rzadko jest brak dokumentów. Wyzwaniem jest to, że analizy powstają osobno w różnych plikach Excela i Worda, trudno zobaczyć, jak awaria przenosi się między działami, a połączony obraz całości staje się informacją wrażliwą.
W Ordnad porządkujesz dotychczasową pracę w jednej wspólnej strukturze. Możesz od razu sprawdzić, jak zakłócenia rozchodzą się po organizacji, wskazać wspólne wąskie gardła, sprawnie zebrać odpowiedzi od dostawców i pracowników oraz pracować na obrazie całości w środowisku zamkniętym.
Osobne analizy w wielu działach
Gdy działy, wydziały lub spółki zależne tworzą własne analizy w różnych formatach, złożenie pełnego obrazu zajmuje tygodnie ręcznej pracy.
Trudno wykorzystać statyczne dokumenty w praktyce
Przy osobnych arkuszach Excela bez wspólnego zestawienia trudno uzyskać pełny obraz sytuacji. Dzięki analizie kaskadowej, identyfikacji wąskich gardeł i symulacji dane stają się natychmiast użyteczne.
Czasochłonne zbieranie odpowiedzi od dostawców i kadry
Zbieranie i aktualizowanie danych od dostawców, klientów i kierowników przeciąga się, gdy wszyscy dostają długie, ogólne formularze.
Połączone dane wymagają środowiska zamkniętego
Dane pojedynczego działu rzadko są wrażliwe same w sobie, ale po złożeniu w całość wymagają ochrony. Ordnad łączy proste raportowanie z analizą w środowisku zamkniętym.
Cztery obszary, w których Ordnad odciąża koordynatora i daje zarządowi konkretne odpowiedzi
Zbierz analizy z wielu działów i spółek w jednym miejscu
W większych organizacjach analizy ryzyka i podatności powstają osobno w każdym wydziale, pionie lub spółce zależnej. Oznacza to mnóstwo ręcznego kopiowania dla koordynatora i utrudnia zauważenie, że kilka jednostek polega na tym samym podwykonawcy lub systemie IT.
Posiadane pliki Word, PDF i Excel wczytujesz bezpośrednio do Ordnad. Analizy poszczególnych działów są łączone z głównymi zadaniami organizacji i wspólnymi zasobami bez konieczności zaczynania pracy od nowa.
- ↳Dotychczasowa praca zostaje zachowana we wspólnej strukturze
- ↳Od razu widać, które działy i spółki dzielą te same krytyczne zależności
- ↳Znacznie mniej ręcznej pracy przy zestawianiu i corocznej aktualizacji analiz
Wykorzystaj posiadane dane w praktyce dzięki analizie kaskadowej i wąskich gardeł
Mimo wielu godzin poświęconych na RSA wnioski często zostają w osobnych arkuszach Excela i dokumentach bez wspólnego zestawienia. Gdy zarząd pyta, co dokładnie stanie się podczas dłuższej awarii prądu, systemu IT czy braku dostaw, odpowiedź wymaga zazwyczaj nowej, ręcznej analizy.
Gdy dane znajdują się w Ordnad, możesz od razu uruchomić symulacje scenariuszy, analizy kaskadowe oraz wykrywanie wąskich gardeł. Widzisz, w jakiej kolejności poszczególne funkcje odczuwają skutki awarii i gdzie brakuje wytrzymałości.
- ↳Analiza kaskadowa pokazująca, jak zakłócenie w jednym dziale przenosi się na kolejne
- ↳Analiza wąskich gardeł wskazująca pojedyncze braki uderzające w najwięcej ważnych funkcji
- ↳Czytelny materiał dla zarządu pokazujący, które działania dadzą najlepszy efekt
Sprawne zbieranie informacji od dostawców, klientów i współpracowników – właściwe pytanie do właściwej osoby
Duża część czasu koordynatora ucieka na zbieranie i aktualizowanie informacji od ważnych dostawców, partnerów i kierowników. Gdy wszyscy otrzymują ten sam rozbudowany szablon, odpowiedzi spływają wolno i trudno je porównać.
W Ordnad wysyłasz krótkie, celowane pytania dopasowane do roli odbiorcy. Podwykonawca, szef IT czy zarządca obiektu widzi i wypełnia tylko te pytania, które dotyczą jego obszaru.
- ↳Łatwiejsze sprawdzanie rzeczywistej wytrzymałości najważniejszych dostawców
- ↳Wyższa spływalność odpowiedzi wewnątrz organizacji dzięki krótkim, konkretnym pytaniom
- ↳Przesłane odpowiedzi od razu aktualizują analizę bez ręcznego przepisywania
Proste raportowanie dla jednostek i zbiorcza analiza w środowisku zamkniętym
W wielu organizacjach podstawowe informacje z pojedynczego działu nie są wrażliwe osobno. Jednak niektóre jednostki, a przede wszystkim połączony obraz wszystkich podatności, wymagają podwyższonej ochrony. Zamknięcie całej organizacji w trudnym systemie sprawia, że menedżerom liniowym ciężko przekazywać dane.
Ordnad może działać zarówno w pełni zamkniętym środowisku, jak i w układzie podzielonym. Mniej wrażliwe działy przekazują swoje dane wygodnie w zwykłym środowisku pracy, natomiast wrażliwe jednostki i cała połączona analiza znajdują się w środowisku zamkniętym.
- ↳Wrażliwe jednostki i połączony obraz całości są chronione w środowisku zamkniętym
- ↳Zwykłe działy i dostawcy mogą przekazywać dane prosto i bez zbędnych utrudnień
- ↳Jasny podział uprawnień, w którym każdy dział widzi wyłącznie swoją część
Kontroluj, kto ma dostęp do jakich informacji w zależności od ich wrażliwości
Gdy w pracę nad gotowością zaangażowana jest cała organizacja, narzędzie musi być proste dla działów operacyjnych i jednocześnie bezpieczne dla kierownictwa. Ordnad pozwala oddzielić miejsce zbierania danych od miejsca, w którym analizowany jest pełny obraz.
Działy widzą wyłącznie swój własny obszar
Pojedynczy dział ani zewnętrzny dostawca nie musi widzieć mapy zależności całej organizacji, aby odpowiedzieć na swoje pytania. Ograniczenie dostępu do własnego obszaru zmniejsza ryzyko wycieku informacji i ułatwia pracę.
Obraz całości i symulacje pozostają w środowisku zamkniętym
Dopiero po połączeniu danych ze wszystkich działów, obiektów i dostawców widać pełne podatności organizacji. Dlatego zestawienie całości, analiza kaskadowa i raporty dla zarządu mogą być prowadzone wyłącznie w środowisku zamkniętym.
| Część organizacji | Środowisko i dostęp | Co jest tam realizowane |
|---|---|---|
| Mniej wrażliwe działy i zewnętrzni dostawcy | Dostępne środowisko z celowanymi pytaniami | Odpowiada na pytania i aktualizuje dane dla własnego obszaru ('właściwe pytanie do właściwej osoby'). Brak wglądu w inne części. |
| Wrażliwe jednostki i krytyczne operacje | Środowisko zamknięte / izolowane | Mapuje i utrzymuje wrażliwe zależności, obiekty i zasoby krytyczne w wydzielonym środowisku. |
| Koordynator gotowości i kierownictwo bezpieczeństwa (Obraz zbiorczy) | Środowisko zamknięte / izolowane | Łączy wszystkie dane we wspólny model, uruchamia analizy kaskadowe i wąskich gardeł oraz przygotowuje materiały dla zarządu. |
Wszystkie symulacje, analizy kaskadowe i plany działań bazują na tych samych danych źródłowych. Gdy dział lub dostawca zaktualizuje swoje informacje, zmiana jest od razu widoczna w obrazie całości.
Zobacz, jak Wasze obecne analizy wyglądają w Ordnad
Skontaktuj się z nami, a pokażemy, jak dotychczasowe analizy z różnych działów można wczytać, połączyć pod kątem analizy kaskadowej i wąskich gardeł oraz bezpiecznie utrzymywać.
Zarezerwuj przeglądPotrzebujecie wsparcia we wdrożeniu ustrukturyzowanej pracy nad gotowością od podstaw?
Dla firm, kluczowych podwykonawców i dużych organizacji oczekujących praktycznego wsparcia prowadzimy cały proces w sześciu krokach, od szkolenia kierownictwa po gotową RSA.