Få beredskapsarbetet på plats från grunden.
För företag, kritiska underleverantörer och större organisationer som behöver bygga upp sitt beredskapsarbete men saknar en färdig struktur idag. Vi leder arbetet tillsammans med er i sex steg, från utbildning av ledningen till färdig risk- och sårbarhetsanalys.
Allt fler företag och organisationer möter skarpa frågor om hur verksamheten klarar längre avbrott, kriser och höjd beredskap. Kraven kommer både från kunder i offentlig och privat sektor och från arbetet med Sveriges totalförsvar.
Hos större bolag, viktiga underleverantörer inom exempelvis bygg, industri och energi samt rikstäckande förbund finns sällan en färdig rutin för beredskapsplanering. Att själva ta fram en metod, utbilda chefer och kartlägga hela verksamheten från ett blankt papper tar mycket tid från kärnverksamheten.
Med vår ledda process i sex steg slipper ni uppfinna hjulet själva. Vi utbildar ledningen i vad som förväntas, håller i kartläggningen tillsammans med era nyckelpersoner och bygger upp hela ert beredskapsarbete i Ordnad.
Vi håller i processen
Våra specialister driver arbetet från start till mål. Vi utbildar ledningsgruppen i hur arbetet går till och vilka krav som ställs inom totalförsvaret, och håller i arbetsmötena längs vägen.
Rätt fråga till rätt person
Era chefer och specialister slipper sitta med tunga mallar. Vi samlar in uppgifter genom korta, riktade utskick där var och en bara svarar på det som rör det egna ansvarsområdet.
Enkelt att hålla levande
När de sex stegen är klara har ni en insatt ledning, en färdig analys i plattformen och en tydlig rutin för hur ni uppdaterar arbetet nästa år.
Från uppstart till färdig
beredskapsplanering.
Vi kombinerar utbildning, ledda arbetspass och Ordnads plattform. Vi står för strukturen och metodiken så att ni kan fokusera på det ni kan bäst: er egen verksamhet.
Uppstart, utbildning av ledning & avgränsning
Vi börjar med att sätta ramarna för arbetet. Ledningsgrupp och styrgrupp får en konkret genomgång av vad kontinuitetsplanering och totalförsvarskrav innebär i praktiken för er bransch.
Vi håller i utbildningen, går igenom vilka krav era kunder och upphandlingar ställer och sätter upp er organisationsstruktur i Ordnad.
En insatt styrgrupp, tydlig avgränsning och en färdig arbetsyta för era bolag, avdelningar eller enheter.
Viktigaste leveranser & hur länge avbrott kan hanteras
Tillsammans bestämmer vi vilka leveranser, produkter eller funktioner som måste hållas igång vid en allvarlig störning, och hur långt ett avbrott får bli innan det får allvarliga följder.
Vi leder arbetsmöten med verksamhetsledningen och hjälper er att prioritera vad som är mest kritiskt att skydda.
Fastställd lista över verksamhetens viktigaste åtaganden och hur långa avbrott respektive del tål.
Kartläggning av beroenden, lokaler & leverantörer
Vi går igenom vad som krävs för att era viktigaste leveranser ska fungera i vardagen: anläggningar, el, vatten, IT-system, nyckelpersoner och viktiga underleverantörer.
Vi skickar ut riktade frågor till rätt personer i verksamheten (till exempel inom IT, inköp, fastighet och drift) och till utvalda leverantörer för att bygga upp kartan.
En tydlig överblick över hur era funktioner, anläggningar och leverantörer hänger ihop.
Första risk- och sårbarhetsanalysen & test av flaskhalsar
Utifrån kartläggningen tar vi fram er första samlade risk- och sårbarhetsanalys (RSA). Sedan testar vi vad som händer i verksamheten vid till exempel ett längre elavbrott, IT-stopp eller leveransbortfall.
Vi sammanställer analysen, går igenom testresultaten med er och ser till att rapporten håller för granskning.
En färdig RSA-rapport (som även kan exporteras till Word och Excel) och en tydlig bild av era svagaste punkter.
Prioriterade åtgärder & krisorganisation
De brister som dyker upp omsätts i en konkret åtgärdsplan där det framgår vad som ger bäst effekt att åtgärda först. Samtidigt sätter vi grunderna för er krisorganisation, roller och ersättare för nyckelpersoner.
Vi tar fram underlag för vilka åtgärder som bör prioriteras och hjälper er att utforma en fungerande krisledningsstruktur.
Prioriterad åtgärdsplan med utsedda ansvariga samt en dokumenterad krisorganisation.
Scenarioövning, redovisning för ledning & årshjul
Vi avslutar uppbyggnaden med att genomföra en praktisk scenarioövning med ledningen och presentera resultatet för styrelse eller koncernledning. Vi sätter också rutinen för hur arbetet följs upp nästa år.
Vi leder övningen, deltar vid dragningen för ledningen och ser till att ni enkelt kan förvalta arbetet vidare.
Genomförd scenarioövning, färdigt besluts- och anbudsunderlag samt ett fastställt årshjul.
Vad som kommer på plats
- En ledning som vet vilka beredskaps- och kontinuitetskrav som gäller för verksamheten
- Er första kompletta risk- och sårbarhetsanalys (RSA) och kontinuitetsplan
- Tydlig kontroll över kritiska beroenden, underleverantörer och gemensamma flaskhalsar
- Fastställd krisorganisation med tydliga roller och ersättare för nyckelpersoner
- Färdiga rapporter och underlag för styrelse, kunder och upphandlingar
Affärs- & verksamhetsnytta
- Tydliga svar när kunder och beställare ställer krav på leveranssäkerhet i upphandlingar
- Konkret beredskap som svarar mot förväntningarna inom totalförsvaret
- Rimlig arbetsinsats för era chefer eftersom vi leder processen och riktar frågorna rätt
- Ett arbete som är lätt att uppdatera år för år istället för en pärm som blir liggande
Det här står ni med efter sex steg
En färdig risk- och sårbarhetsanalys (RSA) anpassad efter er verksamhet
Utbildade beslutsfattare och nyckelpersoner som kan sin roll vid en allvarlig störning
Tydlig insikt i var era kritiska flaskhalsar finns och vilka åtgärder som ger bäst effekt
Dokumentation redo att användas gentemot styrelse, kunder och myndigheter
Prata igenom ert utgångsläge med oss
Hör av er så bokar vi ett kort samtal om hur er organisation ser ut idag och hur vi kan lägga upp arbetet i en takt som passar er verksamhet.
Kontakta ossSitter ni redan med analyser i flera avdelningar som behöver samlas ihop?
För beredskapssamordnare och säkerhetschefer som redan har ett pågående arbete hjälper Ordnad er att slå ihop avdelningarnas underlag, simulera störningar och hantera känslig data i sluten miljö.