Samla beredskapsarbetet och få praktisk nytta av er RSA.
För organisationer som redan arbetar med risk- och sårbarhetsanalyser men behöver få ihop underlagen från flera avdelningar, se hur störningar slår mot helheten och hantera känslig sammanslagen data i sluten miljö.
Gör befintliga analyser från olika avdelningar till ett samlat och användbart underlag för beslut.
Kommuner, myndigheter och större företag lägger varje år mycket tid på att ta fram risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) och kontinuitetsplaner. Problemet i en större organisation är sällan att det saknas dokument. Utmaningen är att analyserna görs på olika håll i skilda Excelark och Wordfiler, att det är svårt att se hur en störning slår mellan avdelningarna och att helhetsbilden ofta blir känslig när allt läggs ihop.
I Ordnad samlar ni det arbete som redan är gjort i en gemensam struktur. Då kan ni direkt testa hur störningar sprider sig i verksamheten, hitta gemensamma flaskhalsar, samla in svar från leverantörer och personal utan krångel och arbeta med den samlade bilden i en sluten miljö.
Separata analyser i flera avdelningar
När avdelningar, förvaltningar eller dotterbolag gör sina egna analyser på olika sätt tar det mycket tid att lägga pusslet och se helheten.
Svårt att använda statiska dokument i praktiken
Med separata Excelark utan en gemensam sammanställning är det svårt att få en helhetsbild. Genom kaskadanalys, flaskhalsanalys och simulering blir underlaget direkt analyserbart.
Tungjobbat att jaga in svar från leverantörer & personal
Att samla in och uppdatera uppgifter från leverantörer, kunder och chefer drar ofta ut på tiden när mottagarna får för stora och generella formulär.
Sammanslagen data behöver en sluten miljö
Enskilda avdelningars uppgifter är ofta oproblematiska var för sig, men när allt läggs ihop blir helhetsbilden skyddsvärd. Ordnad kombinerar enkel inrapportering med analys i sluten miljö.
Fyra områden där Ordnad avlastar samordnaren och ger ledningen bättre beslutsunderlag
Samla analyser från flera avdelningar och bolag på ett ställe
I större organisationer görs risk- och sårbarhetsanalyser ofta var för sig i varje förvaltning, affärsområde eller dotterbolag. Det innebär mycket manuellt klippa-och-klistra för samordnaren och gör det svårt att upptäcka när flera delar av verksamheten är beroende av samma underleverantör eller IT-miljö.
Ni läser in de underlag ni redan har i Word, PDF och Excel till Ordnad. Avdelningarnas analyser kopplas ihop med organisationens övergripande leveranser och gemensamma resurser utan att ni behöver börja om från början.
- ↳Arbetet ni redan har lagt ner tas tillvara i en gemensam struktur
- ↳Ni ser direkt vilka avdelningar och bolag som delar samma kritiska beroenden
- ↳Betydligt mindre handpåläggning när analyserna ska sammanställas och uppdateras
Få praktisk nytta av befintlig data med kaskad- och flaskhalsanalys
Trots att organisationen har lagt många timmar på sin RSA stannar slutsatserna ofta i separata Excelark och dokument utan en gemensam sammanställning. Om ledningen frågar vad som faktiskt händer i verksamheten vid ett längre elavbrott, IT-haveri eller leveransstopp krävs ofta en ny manuell utredning.
När era underlag ligger i Ordnad kan ni direkt köra scenariosimuleringar, kaskadanalyser och flaskhalsanalyser. Ni ser i vilken ordning olika funktioner drabbas över tid och var uthålligheten inte räcker till.
- ↳Kaskadanalys som visar hur en störning i en del av verksamheten sprider sig till andra
- ↳Flaskhalsanalys som pekar ut vilka enskilda brister som slår mot flest viktiga funktioner
- ↳Tydligt underlag till ledningen om vilka åtgärder som ger mest effekt per investerad krona
Smidig inhämtning från leverantörer, kunder och kollegor med rätt fråga till rätt person
Mycket av samordnarens tid går åt till att få in och uppdatera uppgifter från viktiga leverantörer, samarbetspartners och interna chefer. Om alla får samma omfattande frågemall blir svaren försenade och svåra att jämföra.
I Ordnad skickar ni korta, riktade utskick utifrån mottagarens roll. En underleverantör, en IT-ansvarig eller en fastighetschef ser och besvarar bara de frågor som rör det egna området.
- ↳Enklare att kontrollera och följa upp vilken uthållighet era viktigaste leverantörer faktiskt har
- ↳Högre svarsfrekvens internt när chefer och specialister slipper svara på frågor utanför sitt område
- ↳Svaren uppdaterar er analys direkt utan att ni behöver föra över uppgifter manuellt
Enkel inrapportering för verksamheten och sammanslagen analys i sluten miljö
I många organisationer är en enskild avdelnings grunduppgifter inte särskilt känsliga var för sig. Däremot är vissa verksamhetsdelar, och framför allt den sammanslagna helhetsbilden över alla sårbarheter, skyddsvärda. Om hela organisationen tvingas in i ett tungarbetat, låst system blir det svårt att få in underlag från linjen.
Ordnad kan köras både i helt slutna miljöer och i en uppdelad struktur. Mindre känsliga enheter kan rapportera in sina uppgifter enkelt i sin vanliga miljö, medan känsliga avdelningar och hela den sammanslagna analysen hanteras i en sluten miljö.
- ↳Känsliga enheter och den samlade helhetsbilden hålls skyddade i en sluten miljö
- ↳Vanliga avdelningar och leverantörer kan lämna sina uppgifter enkelt utan krångliga inloggningar
- ↳Tydlig behörighetsstyrning där varje avdelning bara ser sin egen del
Styr vem som ser vad utifrån hur känslig informationen är
När hela organisationen bidrar till beredskapsarbetet behöver verktyget vara lätt att använda för linjen och samtidigt säkert för ledningen. Ordnad gör det möjligt att skilja på var uppgifter samlas in och var helhetsbilden analyseras.
Avdelningarna ser bara sitt eget område
En enskild avdelning eller extern leverantör behöver aldrig se hela organisationens beroendekarta för att svara på sina frågor. Genom att varje funktion bara har tillgång till sin egen del minskar risken för informationsläckage samtidigt som det blir enklare att göra rätt.
Helhetsbilden och simuleringarna hålls i sluten miljö
Det är först när uppgifter från alla avdelningar, fastigheter och leverantörer läggs ihop som organisationens samlade sårbarheter blir synliga. Därför kan sammanställning, kaskadanalys och rapporter till ledningen läggas helt i er slutna miljö.
| Del av organisationen | Miljö & åtkomst | Vad som hanteras där |
|---|---|---|
| Mindre känsliga avdelningar & externa leverantörer | Tillgänglig arbetsyta med riktade utskick | Svarar på och uppdaterar uppgifter för det egna området ('rätt fråga till rätt person'). Har ingen insyn i andra delar. |
| Känsliga verksamhetsdelar & skyddsvärd drift | Sluten / isolerad miljö | Kartlägger och hanterar skyddsvärda beroenden, anläggningar och kritiska resurser i en avskild miljö. |
| Beredskapssamordnare & säkerhetsledning (Samlad bild) | Sluten / isolerad miljö | Slår ihop alla underlag till en gemensam bild, kör kaskad- och flaskhalsanalyser och tar fram beslutsunderlag för ledningen. |
Alla simuleringar, kaskadanalyser och åtgärdsplaner bygger på samma inrapporterade grunddata. När en avdelning eller leverantör uppdaterar sina uppgifter slår det igenom i helhetsbilden direkt.
Se hur era befintliga analyser ser ut i Ordnad
Hör av er så visar vi hur era nuvarande analyser från olika avdelningar kan läsas in, kopplas ihop för kaskad- och flaskhalsanalys och hanteras säkert i plattformen.
Boka genomgångBehöver ni hjälp att få ett strukturerat beredskapsarbete på plats från start?
För företag, kritiska underleverantörer och större organisationer som vill ha handfast stöd genom hela uppbyggnaden leder vi arbetet i sex steg, från utbildning av ledningen till färdig RSA.