Få full kontroll över er beredskap
Ett kalkylblad kan inte visa vad som händer när något slutar fungera. Ändå ligger beredskapsplaner och riskanalyser ofta utspridda på olika avdelningar, utan koppling till varandra.
Med ORDNAD samlar ni hela organisationen på ett ställe. Chefer, medarbetare och leverantörer svarar på det som rör deras del. Ni ser direkt hur era beroenden hänger ihop, kan simulera krisscenarier och får svar på var bristerna finns innan en kris inträffar.
Slipp börja från noll
Har ni redan en RSA i Word, Excel eller PDF läser vi in den i ORDNAD. Saknar ni underlag guidar vi er steg för steg.
Ingen manuell mejljakt
Avdelningschefer, personal, ledningen och kritiska leverantörer svarar på sina frågor - rakt in i er gemensamma bild.
Simulera före krisen
Stresstesta verksamheten mot verkliga störningar för att se dolda kaskadeffekter, gemensamma flaskhalsar och faktisk uthållighet.
Redo för anbud & krav
Ta fram färdiga rapporter och underlag när beställare, upphandlingar eller styrelsen efterfrågar bevis på er förmåga.
Från kartläggning till simulering och färdig rapport
ORDNAD bygger på metoder som beredskapshandläggare redan använder: FORSA och KDU. När verksamheten uppdaterar sina uppgifter slår det igenom i hela kedjan direkt.
Bygg en analys i ORDNAD, eller läs in den ni har.
Att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys tar ofta månader när underlag ska samlas in manuellt. I ORDNAD utgår ni från en beprövad struktur som kopplar samman åtaganden med beroenden och resurser.
Har ni redan en risk- och sårbarhetsanalys i Word, Excel eller PDF läser vi in den i ORDNAD. Arbetet ni redan har lagt ner tas tillvara och körs genom samma kedja.
- Inläsning av befintlig RSA: Omvandla spridda dokument till en gemensam kedja av åtaganden och beroenden.
- Kartläggning av beroenden: Se vad varje åtagande hänger på: system, personal, leverantörer och lokaler.
- Uppdatering år två: Uppdatera uppgifterna när verksamheten förändras i stället för att börja om.
Rätt frågor går till rätt person.
I stället för att skicka långa frågemallar till hela organisationen svarar chefer, medarbetare och leverantörer via en länk.
Avdelningschefer, personal, ledningen och kritiska leverantörer får enbart frågor anpassade för det egna ansvarsområdet. Svaren läggs ihop till en bild av hela organisationen.
- Enkäter via länk: Mottagaren svarar direkt i webbläsaren.
- Helhetssyn i fem områden: Enkäterna kartlägger hur förberedda ni är inom styrning, personal, teknik, försörjning och övning.
- Svaren läggs ihop: Ingen manuell sammanställning krävs av säkerhetsfunktionen.
Se hur en störning sprider sig och vad som påverkas över tid.
Ett kalkylblad kan inte visa vad som händer när en störning sprider sig. I ORDNAD körs scenarier som ett långt elavbrott eller en säkerhetspolitisk kris genom kedjan av åtaganden, beroenden och resurser.
Kaskadanalysen visar hur avbrott fortplantar sig över tid. Ni ser vilka beroenden som slutar fungera först och var en åtgärd ger mest effekt.
- Kaskadanalys över tid: Se i vilken ordning beroenden faller och när ett åtagande inte längre kan upprätthållas.
- Gemensamma flaskhalsar: Upptäck när flera förvaltningar eller bolag delar samma underleverantör eller system.
- Färdiga scenarier: ORDNAD har 32 standardscenarier i tre nivåer, och ni kan lägga till egna.
En utökad bränslebuffert och ett reservsamband förlänger uthålligheten i kedjan till två veckor.
Underlag till anbud, ledning och kontinuitetsplanering.
Beställare ställer allt oftare frågor om hur leverantörer klarar störningar och höjd beredskap. Med ORDNAD har ni underlaget redo när frågan kommer.
Ur underlaget genereras en handlingsplan med prioritet, ansvarig och tidsfrist, samt en beredskapsredovisning anpassad för beställare.
- Underlag till anbud: Ta fram beredskapsdelen ur ert underlag när beställare ställer krav på leveranssäkerhet.
- Handlingsplan med ägare: Varje åtgärd har en tilldelad ansvarig och tidsfrist i systemet.
- Rapport till ledningen: En sammanställd risk- och sårbarhetsanalys redo för genomgång med styrelse eller ledningsgrupp.
Byggd för verksamheter med höga säkerhetskrav.
Data lagras i Sverige och används inte för att träna AI. Molntjänsten är anpassad för ordinarie verksamhetsdata med behörighetsstyrning och tvåfaktorautentisering. För organisationer med särskilda skyddskrav kan ORDNAD även köras i er egen miljö eller i en helt sluten miljö.
Enkäter via länk
Chefer och externa leverantörer svarar på frågor via en länk i sin vanliga webbläsare. Varje enhet ser enbart sina egna frågor och uppgifter.
Bild av hela organisationen
Svaren från enheterna läggs ihop till en gemensam bild där beroenden och åtaganden kopplas samman.
Egen eller sluten miljö
ORDNAD kan även köras i er egen miljö eller i en helt sluten miljö (air-gapped).
Vanliga frågor om ORDNAD
Vi har redan en risk- och sårbarhetsanalys. Kan vi läsa in den i ORDNAD?
Ja. Ni behöver inte börja om från början. Vi läser in er befintliga risk- och sårbarhetsanalys i ORDNAD och kör den genom scenarierna. Arbetet ni redan har lagt ner tas tillvara och struktureras så att ni direkt kan köra kaskadanalys och hitta flaskhalsar.
Kan ORDNAD köras i vår egen miljö?
Ja. ORDNAD kan köras i er egen miljö eller i en sluten miljö. Det offereras separat efter avstämning av era tekniska och säkerhetsmässiga förutsättningar.
Hur fungerar insamlingen via länk i praktiken?
I stället för att skicka ut ett stort formulär till alla svarar chefer, medarbetare och leverantörer via en länk, utan inloggning. Var och en får enbart frågor anpassade för sitt ansvarsområde. Svaren läggs ihop till en bild av hela organisationen.
Vilket stöd ger ORDNAD när vi lämnar anbud?
När beställare ställer krav på leveranssäkerhet och kontinuitet genererar ORDNAD beredskapsdelen direkt ur ert strukturerade underlag. Rapporten visar hur er verksamhet arbetar med leveranssäkerhet och uppfyller kraven utan att röja interna detaljer.
Hur går införandet till?
Vi gör analysen med er. Säkerhetsfunktionen lägger 6 till 8 timmar första varvet. Vi lägger grunden på ett strukturerat pass på fyra timmar med er ledning, sedan svarar verksamheten via en länk. Sedan har ni tillgång till ORDNAD i tolv månader.
Få full kontroll över er beredskap
Välj en förvaltning eller ett bolag att börja i. Vi visar hur era underlag körs genom kedjan.